Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Görevleri
a)4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında (mal, hizmet, yapım ve danışmanlık) ilgili birimlerden gelecek dosyalara istinaden, ihale iş ve işlemlerini (ilan, ilan ile ihale arasındaki sürece konu diğer işlemler, ihale sekretaryası, dosyaya konu kararın ilgililerine yazılı olarak bildirilmesi, 4734 sayılı Kanunun 41. Maddesinde belirtilen sürelerin bitimine müteakip gerekli hallerde ön mali kontrolün ihale sonucuna göre sözleşme dosyasının hazırlanması, sözleşmeye davet, sözleşmenin taraflarca imzalanmasını sağlamak, dosyayı ilgili birime göndermek vb.) gerçekleştirmek.
b)Birimlerin ihtiyaç duyduğu genel mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek.
c)Birimlerin ihtiyaç duyduğu demirbaşların alımı ile bunların bakım ve onarımını yaptırmak.
d)Birimlerin ihtiyaç duyduğu tüm doğrudan temin işlemlerini yapmak.
d)Birimlerin ihtiyaç duyduğu tüm doğrudan temin işlemlerini yapmak.
e)Müdürlüklerin talebi üzerine elektronik cihaz, bilgisayar ve donanımları ile çevre aygıtları gibi malzemelerin satın alma işlemlerini yapmak.
f)Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’nün talebi üzerine araç alımı, yedek parça, akaryakıt, madeni yağ gibi malzemelerin satın alma işlemlerini yapmak.
f)Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü’nün talebi üzerine araç alımı, yedek parça, akaryakıt, madeni yağ gibi malzemelerin satın alma işlemlerini yapmak.
g)İl özel idaresine ait hizmet binalarının katı ve sıvı yakacak alımlarını yapmak. ğ)İdaremiz sivil savunma hizmetlerini diğer kuruluşlarla koordineli yürütmek.
h)Afet, acil durum, arama-kurtarma ve sivil savunma hizmetleri için ayrılan ödenekleri kullanmak.
i)İdarenin genel tören hizmetlerini yürütmek.Taşınır mal yönetmeliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
j)İdareye ait sosyal tesislerin iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
k)Temsil ağırlama ve tören giderlerine ilişkin iş ve işlemlerini yapmak.İdaremiz bütçesinden finanse edilen ödeneklerle yapılan işlerin Köylere Hizmet Götürme Birlikleri dahil (Köydes,AFAD,vb.)
l)Bina Amirliği hizmetlerini yürütmek.
m)İdaremizin mülkiyetinde veya kullanımında olan bütün taşınmazların(bina,lojman,tesis,şantiye,konak,vb)temizlik,tertipdüzen,bakım,onarım,bahçıvan lık,nöbet,güvenlik, sivil savunma,yangından korunma,vb.gibi hizmetlerini yürütmek.
n)İdaremiz binalarının ortak alanlarının bakım, temizlik ve yönetim düzenini sağlamak.
o)İdaremizin enerji verimliliği ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
ö)Araç kiralama ihtiyaçlarını planlamak.
p)Hizmet araçlarının tasarruf tedbirlerine ve mevzuatına uygun verimli kullanılmalarını sağlamak.
r)Makine parkında bulunan tüm araç ve iş makinalarının periyodik bakım, onarım, revizyon işlemlerinin dışarıda yaptırılmasını sağlamak.
s)Hizmet araçlarının(iş makinaları ve araçları hariç) muayene, trafik sigortaları işlemleri ve vize işlemlerini yapmak.İlçede idaremize ait olan taşınırları kayıt altına alır.
ş)Telefon, elektrik, internet, su, doğal gaz, vb. hizmet bedelleri ile her türlü abonelik işlemlerinin takibini yapmak, bu işlemlerin ödeneğini amacına yönelik kullanmak.
t)Ödeneği aktarılmış olmak kaydıyla dış kurumların cari giderlerine ilişkin iş ve işlemlerini yapmak.
u)Matbu evrak basım işlerini yaptırmak.
ü)Tüm servis araçlarının sevk ve idaresini sağlamak.
v)Birimler arasında ağ, yapısal kablolama ve internet ağını kurmak, web sitesinin teknik altyapısını sağlamak.
y)5651 sayılı Kanun gereğince internet trafiğinin zaman damgalı log kayıtlarını tutmak.
z)Bilgisayar işletim sisteminin ve paket programların kurulmasını sağlamak.
aa)Gerekli olan yeni yazılımların tespit edilmesi, bakımının yapılması, var olan programların geliştirilmesi ve güncellenmesi konularındaki işlemleri yapmak.
bb)Birimlerin bilgilerinin manyetik ortamda saklanmasını temin etmek.
cc)Bilişim teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak bilgi işlem sisteminin geliştirilmesini sağlamak.
dd)İdaremiz bilgisayar sisteminin veri güvenliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak.
ee)Bilgisayar ve donanımlar ile ilgili personele yönelik ortak eğitimleri organize etmek.
ff)İdaremizdeki tüm araçların, taşıt takip sisteminden kontrolünü yaparak çıktı raporlarını Genel Sekreterlik Makamına sunmak.
gg)E-içişleri proje koordinatörlüğünü yürütmek.
ğğ)Kuruma ait internet sitesi ve mail servislerini yönetmek ve yönlendirmek.
hh)Kurumun internet sitesine haber,duyuru,ilan vb. girişlerini yapmak,güncelliğini sağlamak.
ii)İdaremizin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınmazların (ilçelerde bulunanlar ile hizmet binalarında birimlere tahsis edilmiş çalışma büroları ve şantiyeler hariç)taşınır mal yönetmeliği hükümlerine göre taşınır işlemlerini yürütmek(hizmet binalarında bulunan ortak kullanım alanları dahil)
jj)Birimlerin Ortak Görevleri bölümünde yer alan iş ve işlemleri yapmak.
kk)Vali veya Genel Sekreterin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.
 |
|
Melek İNCE
Destek Hizmetleri Müdür V.
|
|
|